Nouveautés / Améliorations

Les notifications :

Dans cette version, nous avons ajouté dans Agoserve les notifications suivantes :

• Une notification qui est proposé automatiquement lorsqu’un dossier de type Atelier est passé dans le statut ‘Terminé, à facturer’
• Une notification permettant d’envoyer des rappels de validité de devis
• Une notification permettant d’envoyer des rappels d’échéance de facture

Pour cela, vous devez aller dans Paramètres -> Notification :

• Dans la partie Dossier d’intervention :
  • Vous trouverez la nouvelle notification dans la 3ème section ‘Choix du template de notification proposé lorsqu’un dossier de type “Atelier” passe en statut “Terminé à facturer”‘
  • Vous devez sélectionner la ligne et cliquer sur modifier la notification puis activer la notification en cochant ‘Notification Email’
  • -> Désormais, lorsque vous passez un dossier de type Atelier en ‘Terminé’, la notification vous est proposé directement
• Dans la partie devis :
  • Vous trouverez la nouvelle notification dans la 2ème section ‘Rappel de validité du devis’
  • Vous devez sélectionner la ligne et cliquer sur modifier la notification puis activer la notification en cochant ‘Notification Email’ et ajouter un rappel (exemple : 2 jours avant la date de validité du devis)
  • -> Désormais, un mail est envoyé automatiquement si le devis n’a pas été Accepté ou Refusé avant le/les rappel(s) programmé(s)
• Dans la partie facture :
  • Vous trouverez la nouvelle notification dans la 2ème section ‘Rappel d’échéance de facture’
  • Vous devez sélectionner la ligne et cliquer sur modifier la notification puis activer la notification en cochant ‘Notification Email’ et ajouter un rappel (exemple : 2 jours avant la date d’échéance de la facture)
  • -> Désormais, un mail est envoyé automatiquement si la facture n’a pas été soldée avant le/les rappel(s) programmé(s)

Dans la version 3.3.8 prévue prévue pour fin septembre / début octobre, vous aurez la possibilité de joindre directement des PJ directement depuis votre ordinateur lors de l’envoi de mail.

Personnalisation des filtres de recherche :

L’utilisateur peut désormais personnaliser les critères de recherche sur les panneaux de recherche afin de garder les champs de recherche qu’il utilise le plus :

Import de référentiel de pièce et fichier de prix en masse :

Il est désormais possible d’importer depuis le catalogue articles :

• Un fichier de mise à jour des prix permettant de mettre à jour les prix d’achats et de vente sur toutes les pièces présentes dans le fichier
• Un fichier d’import de pièce permettant d’importer une liste de pièces à créer (pour intégrer le catalogue d’un constructeur non présent dans Agora par exemple)

Le modèle des fichier à utiliser sont téléchargeables directement depuis le catalogue article en cliquant sur Modèle

Recherche par code barre dans les corrections de stock :

Il est désormais possible de pouvoir rechercher une pièce en scannant son code barre dans les corrections de stock.

Pour que l’icône permettant de scanner le code barre apparaisse, un lecteur de code barre doit être configuré sur l’ordinateur connecté.

Gestion des impressions étiquette en PDF :

Il est désormais possible de pouvoir obtenir des étiquettes équivalentes à celle de l’imprimante DYMO en utilisant l’impression PDF

Pour cela, il faut passer par la configuration des impressions et changer le type d’impression en PDF.

Quand cette option est sélectionnée, les étiquettes ne s’impriment plus directement via l’imprimante d’étiquette mais sont présentées dans un aperçu avant impression permettant de visualiser l’étiquette avant impression. Cette fonctionnalité utilisant les paramètres d’impressions de Windows, elle nécessite que les drivers de l’imprimante d’étiquettes soient correctement installés sur l’ordinateur et que la taille des étiquettes soit configurée dans Agoserve.